小学校入学に向けた準備【プリント整理編】

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小学校入学となると、就学前から学校や学童から、プリント類がたくさん配られますよね?
仕事以外での書類整理って本当に面倒。す〜ぐに溜まって行く。そして、きちんと整理しておかないと後々が大変なんですよね…

こんな、ズボラさんにオススメ!
①見返したい時にすぐ見られる
②共有できる
我が家の書類整理の方法をご紹介します。

 

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LINEを活用する

書類管理アプリは色々とありますが、LINEを使えば新しいアプリを覚えなくて良いのでとっても手軽!

まずは、共有したいメンバーでグループを作ります。

我が家は、父と母で【書類関係】というグループを作っています。

POINT①
ピン留めして常に上位に置いておく
(グループを長押しでピン留め設定できます)
こうすれば、見たい時にすぐ開けます◎

 

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貰ったプリントは写真に撮り、LINEにアップロード

プリント類はすべて写真に撮ってデータ化。そしてLINEで管理。
LINEの【アルバム】と【ノート】の機能を使い分けます。

 

①アルバムを使う場合

見返す頻度が低そうなものはアルバムへ

【入学前】【学童】【保育園】などに分けてアルバムを作り、項目ごとにポンポン入れていくイメージです。

 

②ノートを使う場合

見返す際に補足があるとわかりやすいものはノートへ

ノートでは、投稿ごとに文章を入れることができます。締切期日やチェック項目があるお便りは、ここへ入れておくと後々便利◎

 

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POINT②
必ず複数人でグループを作る

共有する為でもありますが、複数人でのグループにしておけば、機種変の際に万が一LINEの引き継ぎを忘れてしまっても、招待してもらえば再度グループに入れる!そして、アルバムとノートは再度グループに招待された場合でも過去の投稿を見ることができる!
(母はよくLINEの引き継ぎを忘れるのでココ重要)

我が家の共有相手、父がお便りを見ているのか見ていないのかは不明。(たぶん見ていない)けれど、共有相手がいることに意味があるんです!

 

ちなみに、お手紙の原本はクリアファイルに雑多に放り込んでいっています。既に結構な量で、そのプリントの山から必要なものを探すなんて面倒臭さ満載。



書類をカメラで撮るだけでPDFになるアプリなんかもあります。母はそれが上手く使いこなせなかったので、普通にスマホカメラでデータ化しています。
簡単に見やすくデータ化できるアプリがあれば教えて下さい!

小学校入学に向けた準備【学童お弁当編】

 

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